Objeto
La actividad de la Fundación CRE100DO está basada en la consecución del interés general en relación con el crecimiento de las empresas españolas impulsando su mayor competitividad, innovación e internacionalización.
Este Código recoge el compromiso de la Fundación con los principios de la ética y la transparencia en todos los ámbitos de actuación, dirigidos a garantizar el comportamiento ético y responsable de todos sus profesionales en el desarrollo de su actividad.
Lo recogido en el Código se entiende sin perjuicio del más estricto cumplimiento de la legislación y de los estatutos sociales de la Fundación.
Ámbito de Aplicación
El Código Ético, por su naturaleza, no abarca todas las situaciones posibles sino que establece los criterios para orientar la conducta de los profesionales de la Fundación.
En particular, la Fundación se responsabilizará de que todos los empleados dispongan de una copia del presente Código Ético, poniendo a disposición de los empleados los medios necesarios para cumplir y contribuir a hacer respetar sus principios de actuación. Así mismo, todos los empleados son responsables de conocer y cumplir las leyes relevantes a su función, responsabilidad y lugar de trabajo.
Pautas Generales de Conducta
Cumplimiento de la legalidad
Los profesionales vinculados a la Fundación cumplirán estrictamente con la legislación vigente general y también con la legislación específica que nos es de aplicación.
Así mismo, observarán las previsiones del Código Ético de la Fundación, y su actuación estará guiada por el respeto a las normas deontológicas de los sectores en los que estamos presentes y a nuestras políticas y procedimientos internos.
Además, respetarán íntegramente las obligaciones y compromisos asumidos por la Fundación en sus relaciones contractuales con terceros.
Buen gobierno
La Fundación está comprometida con las recomendaciones de reconocimiento general nacionales e internacionales en materia de buen gobierno de entidades sin ánimo de lucro y de principios de responsabilidad social fundacional, con los principios de la ética y con la transparencia en todos nuestros ámbitos de actuación.
El sistema de gobierno de la Fundación y el comportamiento responsable de todos cuantos forman parte de ella es una guía de actuación irrenunciable que configura uno de los rasgos más sólidos de su personalidad.
Estos compromisos, lejos de constituir una mera declaración de principios, se hacen extensivos a la práctica diaria y están integrados en la gestión cotidiana de la Fundación en todas sus áreas de actividad.
Transparencia
Las relaciones de la Fundación CRE100DO con todos los integrantes de su comunidad, se desarrollan bajo los principios de colaboración y transparencia.
La Fundación informará de forma veraz, sobre sus fines, actividades y proyectos. La transparencia en la información es un principio básico que debe regir la actuación de los profesionales de la Fundación.
La información económico-financiera de la Fundación reflejará fielmente su realidad económica, financiera y patrimonial, de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.
La Fundación someterá sus cuentas anuales a una auditoría externa, sin perjuicio del cumplimiento de sus obligaciones legales.
La Fundación manifiesta su firme rechazo a las prácticas que puedan considerarse irregulares en el desarrollo de sus relaciones incluyendo las relativas al fraude fiscal, al blanqueo de capitales y a la financiación de cualquier práctica ilícita.
A efectos de garantizar la transparencia de la Fundación CRE100DO, se publicarán en su página web los estatutos sociales, el presente Código Ético, la composición de sus Órganos de Gobierno y Equipo de trabajo, sus cuentas anuales, memoria de actividades, y cualquier otra información relevante.
Respeto de los derechos humanos y laborales
La Fundación respeta los derechos humanos, las libertades públicas y los derechos laborales de los trabajadores, asumiendo las recomendaciones establecidas en este sentido tanto por organismos nacionales como internacionales de referencia.
La Fundación rechaza cualquier tipo de acoso, abuso de autoridad o violencia física o verbal en el trabajo y, en general, de cualquier práctica que pueda generar un entorno laboral intimidatorio u ofensivo para los derechos personales de los profesionales.
Respeto del Medio Ambiente
La Fundación desarrolla su actividad desde el respeto al medio ambiente, minimizando el impacto de sus actividades, tratando de consumir los recursos naturales de forma eficiente, responsable y sostenible y cumpliendo en todo caso con la normativa aplicable.
Integridad y profesionalidad
La Fundación desempeña su trabajo de forma profesional e íntegra, siempre dentro de los cauces legales. En consecuencia, no acepta presiones externas en el desarrollo de su actividad, ni tampoco influye de forma ilegítima en la toma de decisiones por parte de terceros.
En la Fundación se trabaja de forma diligente, eficiente y responsable, tratando de crear el mayor valor posible en cada una de sus actuaciones.
Compromiso social
Más allá de los objetivos de cumplimiento presupuestario, innatos a toda organización, la Fundación cree que debe contribuir al progreso social, por lo que promueve y desarrolla acciones y colabora con otras entidades en proyectos alineados con sus objetivos fundacionales, poniendo sus recursos y capacidades al servicio de la comunidad.
A efectos de mejorar la relación entre la Fundación CRE100DO y cualquier grupo de interés existirá un enlace en la página web, a través del cual los interesados podrán expresar y/u opinar sobre cualquier cuestión que consideren necesaria, con el fin de mejorar nuestro trabajo.
Neutralidad política
La Fundación CRE100DO no se adscribe a ninguna ideología o tendencia política, por lo que, sin perjuicio del respeto a los derechos constitucionales de los colaboradores de libertad de expresión y de libertad ideológica, se rechazará cualquier conducta o práctica de éstos que vincule o pueda vincular a la Fundación con una corriente política concreta.
La vinculación, pertenencia o colaboración de los profesionales con partidos políticos o con otro tipo de entidades e instituciones con fines públicos, se realizará de tal manera que quede claro su carácter personal, evitándose así cualquier relación con la Fundación.
Pautas de Conducta de los Profesionales y Empleados de la Fundación
No discriminación e igualdad de trato
La Fundación CRE100DO promueve la igualdad de oportunidades y la no discriminación de las personas por razón de su etnia, nacionalidad, origen social, edad, género, estado civil, orientación sexual, ideología, religión, discapacidad o cualquier otra condición física o social de estos, así como la igualdad de oportunidades entre ellos.
En este contexto, cualquier persona que se incorpore a la Fundación tendrá la oportunidad real, objetiva, igualitaria y transparente de poder desarrollar una carrera profesional exitosa.
La Fundación CRE100DO reconoce igualmente la figura de colaboradores que adquieren el carácter de probono, como profesionales de reconocido prestigio que han alcanzado cotas excepcionales de éxito profesional, y que están en disposición de contribuir a los fines de la Fundación dedicando su tiempo y conocimiento.
En este sentido, la Fundación valora a quienes, aportando lo mejor de su conocimiento y experiencia ayudan a la consecución de los objetivos generales de la Fundación. El éxito en la carrera profesional de cualquier persona que trabaje en la Fundación es el éxito de nuestra comunidad, la suma del esfuerzo y la aportación de todos.
En este sentido, el respeto de los derechos de las personas, el desarrollo, la motivación, el reconocimiento, la comunicación y el apoyo continuo, constituyen la base de la relación que la Fundación establece con sus colaboradores.
Por otro lado, se garantiza el acceso de los trabajadores a la formación mediante planes de formación que se procuran adaptar al perfil profesional y capacidades, en función de las necesidades que puedan surgir en el desempeño de las funciones y roles de cada empleado. Los profesionales de la Fundación se comprometen a actualizar permanentemente sus conocimientos y a aprovechar los programas de formación de la Fundación.
Conciliación de la vida personal y familiar
La Fundación CRE100DO respeta la vida personal y familiar de sus profesionales y promueve acciones que faciliten el equilibrio entre la vida personal y laboral de forma responsable.
Derecho a la intimidad
La Fundación CRE100DO respeta el derecho a la intimidad de sus profesionales, en todas sus manifestaciones, y en especial en lo que se refiere a datos de carácter personal, médicos y económicos, respetando las comunicaciones personales de sus profesionales a través de cualquier medio de comunicación.
Los profesionales de la Fundación se comprometen a hacer un uso responsable de los medios de comunicación, de los sistemas informáticos y, en general, de cualesquiera otros medios que la Fundación ponga a su disposición de acuerdo con las políticas y criterios establecidos a tal efecto. Tales medios no se facilitan para uso personal no profesional y no son aptos, por ello, para la comunicación privada. No generan por ello expectativa de privacidad en caso de que tuvieran que resultar supervisados por la Fundación en el desempeño proporcionado de sus deberes de control.
La Fundación se compromete a no divulgar datos de carácter personal de sus profesionales, salvo consentimiento de los interesados y en los casos de obligación legal o cumplimiento de resoluciones judiciales o administrativas. En ningún caso podrán ser tratados los datos de carácter personal de los profesionales para fines distintos de los legal o contractualmente previstos.
Los profesionales de la Fundación que por su actividad accedan a datos personales de terceros, se comprometerán a mantener la confidencialidad de los mismos.
Seguridad y salud en el trabajo
La seguridad y salud laboral son esenciales para la Fundación, siendo obligatoria para todos los empleados y colaboradores la aplicación de la legislación vigente en materia de prevención de riesgos laborales.
La Fundación dota a sus empleados de los recursos y formación necesarios para que puedan ejercer sus funciones en un entorno seguro y saludable.
Obsequios y regalos
Los profesionales de la Fundación no podrán dar ni recibir, directa o indirectamente, regalos u obsequios en el ejercicio de su actividad profesional, que sean susceptibles de constituir un conflicto de interés por afectar a la libertad e independencia con la que deben ejercer su función.
Esta prohibición no será de aplicación cuando se trate de obsequios o regalos de valor simbólico o irrelevante, de signos de cortesía habituales, o bien no estén prohibidos por la ley o por las prácticas generalmente aceptadas en entidades de naturaleza análoga a la de la Fundación.
La Fundación no acepta ni consiente prácticas corruptas o fraudulentas para obtener beneficios para los colaboradores, para la Fundación CRE100DO o para terceros.
Cuando existan dudas sobre lo que es aceptable, la oferta deberá ser declinada o, en su caso, consultada de forma inmediata con la Comisión Permanente.
Protección de datos
Los profesionales de la Fundación son conscientes de la importancia de salvaguardar los datos personales a los que tengan acceso y cumplir con la legislación en materia de protección de datos de carácter personal.
Información reservada y confidencial
La información no pública propiedad de la Fundación CRE100DO tendrá, con carácter general, la consideración de información reservada y confidencial, y estará sujeta a secreto profesional, sin que su contenido pueda ser facilitado a terceros, salvo autorización expresa del órgano de la Fundación que sea competente en cada caso o salvo requerimiento legal, judicial o de autoridad administrativa.
Es responsabilidad de la Fundación y de todos sus profesionales poner los medios de seguridad suficientes y aplicar los procedimientos establecidos para proteger la información reservada y confidencial registrada en soporte físico o electrónico, frente a cualquier riesgo interno o externo de acceso no consentido, manipulación o destrucción, tanto intencionada como accidental. A estos efectos, los profesionales de la Fundación guardarán confidencialidad sobre el contenido de su trabajo en sus relaciones con terceros, especialmente, en lo que tiene que ver con información de las empresas participantes en el programa (actuales o potenciales).
Revelar y/o usar información reservada y confidencial para fines particulares contraviene el Código Ético. Cualquier indicio de fuga de información confidencial deberá ser puesto en conocimiento del Director General, o en su caso de la Comisión Permanente de forma inmediata.
En caso de cese de la relación laboral, el empleado deberá devolver toda aquella información confidencial de que disponga, incluyendo los documentos y medios o dispositivos de almacenamiento, así como la información almacenada en su terminal informático. La obligación de confidencialidad subsistirá una vez extinguida la relación laboral.
Recursos y medios para el desarrollo de la actividad profesional
La Fundación CRE100DO se compromete a poner a disposición de sus profesionales todos los medios y recursos necesarios y adecuados para el desempeño de su actividad profesional.
Los profesionales de la Fundación se comprometen a proteger los recursos y de los medios puestos a su disposición, haciendo un uso correcto y responsable de los mismos y realizando con aquellos exclusivamente actividades profesionales en interés de la Fundación.
La Fundación es titular de la propiedad y de los derechos de uso y explotación de los programas y sistemas informáticos, equipos, manuales, vídeos, proyectos, estudios, informes y demás obras y derechos creados, desarrollados, perfeccionados o utilizados por sus profesionales, en el marco de su actividad laboral o con base en los entornos digitales de la Fundación.
La utilización de los equipos, sistemas y programas informáticos que la Fundación pone a disposición de los profesionales para el desarrollo de su trabajo, incluida la facilidad de acceso y operativa en Internet, deberá ajustarse a criterios de seguridad y eficiencia, excluyendo cualquier uso, acción o función informática que sea ilícita, contraria a las normas o instrucciones de la Fundación.
Así mismo, los profesionales no instalarán o utilizarán en los equipos informáticos facilitados por la Fundación programas o aplicaciones cuya utilización sea ilegal o que puedan dañar los sistemas o perjudicar la imagen o los intereses de la Fundación, o de terceras personas.
Conflictos de interés
Las actividades y las actuaciones de los colaboradores, tales como expertos y del equipo interno deberán estar basadas en la mejor defensa de los intereses de las Empresas Participantes en el programa, de forma que no estén influenciadas por sus relaciones o intereses particulares.
En el curso de las actividades y eventos de la Fundación, los colaboradores se abstendrán de hacer promoción explícita de su empresa o de su oferta de bienes o servicios así como de prestar servicios o realizar actividades de carácter comercial con las Empresas Participantes.
Fuera del marco de la Fundación, los colaboradores y las Empresas Participantes son libres de establecer entre sí, de mutuo acuerdo, las relaciones comerciales, de pertenencia a Consejos de Administración o Asesores o de cualquier otra naturaleza que consideren oportunas. En el caso de que la relación se establezca en el marco de la Fundación bastará la comunicación escrita a los órganos de gestión de la Fundación.
La Fundación no aceptará aportaciones económicas ni en especie que condicionen el cumplimiento de sus objetivos, valores o principios o que pongan en peligro el cumplimiento de sus fines.
La selección de las Empresas Participantes se basará en criterios imparciales de contribución a la finalidad del programa. Los Patronos se abstendrán de intervenir en la fase de decisión del proceso de selección en el caso de existir conflicto de intereses accionarial o personal, bastando comunicar esta circunstancia a los órganos de gestión de la Fundación.
Buzón de opinión
A efectos de facilitar la comunicación entre la Fundación y sus colaboradores, se habilitará un formulario digital anónimo a través del cual los trabajadores, y cualquier otra persona de la comunidad, de forma confidencial, podrán expresar y/u opinar sobre cualquier cuestión, con el fin de poder atender mejor a sus necesidades o tener en cuenta sus opiniones relativas a mejorar cualquier aspecto de desarrollo de su trabajo o del trabajo de la Fundación.
Pautas de Conducta con los Grupos de Interés
Relaciones con colaboradores
Los profesionales de la Fundación que mantengan relaciones con los colaboradores (reales y potenciales) evidenciarán el compromiso de la organización con los valores recogidos en el presente Código Ético, asegurando que:
- Se facilite información útil y veraz sobre los programas y actividades de la Fundación a través de los medios adecuados.
- Se trate a todos los colaboradores (reales y potenciales) de forma justa y no discriminatoria.
- Se evite asumir compromisos que la Fundación no pueda satisfacer.
- Se establezca un sistema de control, protección y empleo de datos confidenciales.
Relaciones con Empresas Participantes del programa
La Fundación CRE100DO selecciona, mediante un riguroso proceso, a las empresas más destacadas del middle market español para su participación en sus Programas de crecimiento.
La selección de las Empresas Participantes se realiza por un grupo de expertos de primerísimo nivel que forman el Comité de Selección de Empresas, y que se rigen por criterios objetivos establecidos en relación a las capacidades de crecimiento de las empresas evaluadas para el programa.
Este Comité pondera los criterios de selección en base a su conocimiento, con el compromiso de objetividad e igualdad que rige a la Fundación.
Las empresas que, una vez invitadas acepten formar parte de los Programas de la Fundación, deben firmar una carta de adhesión, en la que se informa del presente Código Ético, así como de la importancia de mantener un nivel de compromiso y colaboración adecuado al desarrollo de la Fundación.
El Patronato podrá decidir la salida de cualquier empresa en base al no cumplimiento de dicho compromiso, por razones reputacionales, o por cualquier otra razón que vaya en contra de los fines de la Fundación. Así mismo, las Empresas Participantes podrán decidir dejar de pertenecer a los programas de la Fundación por cualquier razón.
Relaciones con proveedores
La selección de proveedores se basará en criterios objetivos de capacidad para cumplir con los requerimientos y en la relación calidad-precio de los servicios contratados. Los Patronos se abstendrán en intervenir en el proceso de selección en el caso de existir conflicto de intereses accionarial, comercial o de otra índole.
Los procesos de selección de proveedores deberán contar con al menos tres ofertas cuando las cantidades a contratar superen los 10.000€ anuales, salvo en los casos de contrataciones recurrentes, en los que podrá primar la valoración positiva del desempeño previo de los mismos.
Las relaciones de la Fundación con sus proveedores deberán respetar los valores del presente Código Ético, con especial énfasis en la transparencia y en la equidad en el trato. Se tratará de establecer relaciones basadas en la confianza con el fin de asegurar la creación de valor entre las partes.
Relaciones con otras entidades
Se establecerá un marco de cooperación, respeto y equidad con otras entidades de nuestro ámbito, procurando colaborar en temas de interés común con el fin de compartir buenas prácticas e intercambiar experiencias.
Se respetará la legislación sobre el derecho de la Competencia y la Propiedad Intelectual e Industrial, evitando malas prácticas.
Relaciones con las Administraciones Públicas
Las relaciones de la Fundación CRE100DO con las Administraciones Públicas competentes se basarán en el cumplimiento de la legalidad, la transparencia y la confianza mutua.
Independientemente de estar al corriente de todas las obligaciones legales (fiscales, laborales, etc.), se estará en disposición de satisfacer las solicitudes de información que se puedan producir desde las Administraciones Públicas, proporcionándolas con prontitud y con el detalle requerido.
Canal Ético
Se creará un canal ético de carácter absolutamente confidencial, a través del cual se podrá denunciar ante la Fundación cualquier actuación o conducta sospechosa de ser irregular o contraria a la legalidad vigente o al Código Ético.
La Fundación CRE100DO garantiza que no habrá represalia alguna, ya sea directa o indirecta, para los usuarios del Canal Ético. Las comunicaciones serán confidenciales, aunque no se tramitarán denuncias en las que el denunciante no conste debidamente identificado.
La Comisión Permanente decidirá sobre la admisión a trámite de la denuncia a la vista de la información/documentación facilitada, pudiendo pedir al denunciante que amplíe o aclare la misma.
Admitida a trámite una denuncia, la Comisión Permanente escuchará a todas las partes afectadas y practicará las diligencias que estime convenientes o necesarias en un plazo de tiempo razonable.
En caso de que la denuncia presentada afecte a cualquiera de los miembros de la Comisión Permanente, el miembro en cuestión se abstendrá de intervenir en la tramitación de dicha denuncia.
En toda investigación se garantizarán los derechos a la intimidad, a la defensa y a la presunción de inocencia de las personas investigadas.
Una vez concluida la investigación de los hechos denunciados, la Comisión Permanente resolverá sobre las medidas disciplinarias a aplicar, en su caso. Estas medidas disciplinarias serán de aplicación si proceden para aquella/as persona/as que hayan cometido la irregularidad, así como en el caso de denuncias falsas o malintencionadas.
Se mantendrá un registro de todas las denuncias presentadas a través del Canal Ético que respetará las exigencias de la normativa de protección de datos.
Comunicación del Código Ético
El Código Ético será convenientemente comunicado a todos sus destinatarios, quedando el mismo accesible en la página web de la Fundación para su consulta por parte de cualquier persona o entidad.
Vigencia
El Código Ético ha sido aprobado por el Patronato de la Fundación CRE100DO en fecha 13 de noviembre de 2019 y permanecerá vigente mientras no se apruebe modificación o revisión del mismo.
Cualquier modificación o revisión del Código Ético será convenientemente comunicada y puesta a disposición de cualquier persona o entidad a través de la página web de la Fundación.
